医学装备具有价值高,使用周期长、使用地点分散、管理难度大等特点。医院的医学装备如果使用人工手动管理,将面临管理起来工作量大;医学装备的增加、减少、转移、租赁、停用、封存、闲置、报废和调拨等不易管理或者监管。因此,使用计算机通过医学装备管理系统对医学装备进行合理管理,提高了管理水平,提高了工作效率,提高了企事业单位的经济效益。
我们在医学装备管理中引入了二维码来进行管理,通过对二维码可以对每件医学装备进行精确定位,可以用手机端软件读取识别每件医学装备的详细情况;用二维码对医学装备的跟踪来帮助对资产的整个生命周期进行管理。
每一件新购入装备的相关数据输入计算机以后,都会由计算机自动地打印生成不干胶二维码,二维码上的内容记录了包括医学装备名称、购入日期、保管(使用部门)等内容。将二维码贴在医学装备实物上,既明显地区分医学装备的使用部门,又给盘点带来极大的方便,盘点人员不必通过记录装备编码、核对帐本的方式进行盘点,只须通过手机使用专门的手机App对医学装备上的二维码进行阅读,医学装备信息自动存储在手机中。手机中中可以存储近数万条医学装备的编码,极大的提高了盘点速度,同时还避免了重复盘点或错盘。读入二维码结束后,将手机通过WIFI或互联网与计算机相连接,迅速地获得医学装备的实际情况,通过组合查询可立即发现医学装备短缺、溢余等变化情况。
医学装备管理主要功能:
1、以流程为核心的全生命周期管理
对医学装备从购进到报废以及科室领用、维修记录、退库、调拨、校验等的整个生命周期进行管理。
2、设备资产卡片管理
按医疗器械分类与代码标准(68码)对所有医疗设备、医学装备建立分户电子档案。
3、设备二维码管理
二维码依据医学装备编码产生,并可按医院要求规则生成,支持自定义二维码功能(设备名称、使用科室、品牌、购置日期、原值等),可用手机App识别二维码信息。
4、设备资产档案管理
用于查询医学装备的所有信息申购资料、技术资料、基础资料、图片、维修资料、维护记录、转科记录、合同记录、配件记录、报废记录等,并实现医疗设备档案与资产卡片进行同步对接。
5、设备折旧管理
设置设备的折旧年限及折旧方式,自动折旧计提。
6、设备质量控制管理
设置设备的校验周期进行设置,实现医学装备检测计量、保养维护等信息的预警提示。
7、医学装备转科管理
实现各个科室医学装备相互调拨。
8、医学装备盘点、清理
医学装备盘点,接合手机App完成,以系统帐目为准,逐一科室盘点,可区分在用、封存、报废中、外借的设备,并自动产生盈亏报表
9、医学装备报废管理
通过医学装备报废申请,然后审批。如需要重新购置新的资产能方便采购查询到报废记录。
10、效益分析
提供了医疗设备使用效益分析,通过采集单机设备的使用频次和检查收入,与该设备的本期折旧值对比,准确分析医院设备的使用效率和效益。
11、灵活自由的医学装备查询
能按科室、设备类别、设备名称(模糊查询)金额范围、采购来源、使用状态等查询全院医学装备;
报表中提供对医学装备增加、领用、退领、维修、报废、质量控制、校验周期、借出、盘点、生命周期等所有记录的查询及打印。